प्रोडक्ट चुनना और उसका HS कोड खोजना

विश्व व्यापार में हर प्रोडक्ट का एक HS कोड होता है। पहले 6 अंक हर देश में एक जैसे होते हैं; भारत 2 अंक और जोड़कर अपना 8 अंकों का सटीक कोड बनाता है। आयात या निर्यात के लिए प्रोडक्ट तय करने से पहले उसका कोड खोजें, क्योंकि आगे का ज़्यादातर काम इसी पर टिका है:

• भारत की आयात ड्यूटी: हर 8 अंकों के कोड का अपना बेसिक कस्टम ड्यूटी रेट होता है।
• माल का आयात या निर्यात खुला है, पाबंदी वाला है या बंद है, यह DGFT की ITC(HS) लिस्ट में।
• GST की दर, जो इन्हीं कोड के हिसाब से तय होती है।
• प्रोडक्ट को किसी क्वालिटी कंट्रोल ऑर्डर के तहत BIS सर्टिफ़िकेशन चाहिए या नहीं।
• विदेश की ड्यूटी और दुनिया के व्यापार आंकड़े, जिनकी तुलना 6 अंकों पर होती है, क्योंकि यही स्तर हर देश में एक जैसा है।

1. 1प्रोडक्ट को ठीक-ठीक बताएँ: यह क्या है, किस चीज़ से और किस अनुपात में बना है, किस काम आता है, और यह तैयार है, अधूरा है या किसी चीज़ का पार्ट है।
2. 2इसका चैप्टर खोजें, यानी पहले 2 अंक। चैप्टर और उसके सेक्शन के नोट्स पढ़ें: इनमें लिखा होता है कि चैप्टर में क्या आता है और क्या नहीं।
3. 3फिर 4 अंकों की प्रोडक्ट फ़ैमिली और 6 अंकों के प्रोडक्ट टाइप तक पहुँचें। क़ानूनी तौर पर हेडिंग के शब्द और नोट्स तय करते हैं; सेक्शन और चैप्टर के टाइटल सिर्फ़ सहारे के लिए हैं।
4. 4भारत के कस्टम्स टैरिफ़ में 8 अंकों की लाइन चुनें, फिर उसी कोड पर उसकी आयात या निर्यात पॉलिसी और GST दर जाँचें।
5. 5इसे उस कोड से मिलाएँ जो आपका सप्लायर या खरीदार इस्तेमाल करता है। पहले 6 अंक आपके कोड से मिलने चाहिए; बाकी उनके देश के अपने होते हैं।

हार्मोनाइज़्ड सिस्टम की व्याख्या के सामान्य नियम (General Rules for the Interpretation), जिन्हें भारत का कस्टम्स टैरिफ़ मानता है, ज़्यादातर उलझनें सुलझा देते हैं। जब माल दो या ज़्यादा हेडिंग में जा सकता हो, तो ये इस क्रम में लागू होते हैं:

• जिस हेडिंग में माल का सबसे सटीक वर्णन हो, उसे सामान्य वर्णन वाली हेडिंग पर तरजीह मिलती है।
• मिश्रण, अलग-अलग मटीरियल या पार्ट से बना माल, और रिटेल बिक्री के लिए बने सेट उस मटीरियल या पार्ट से तय होते हैं जो उन्हें उनका असली स्वरूप (essential character) देता है।
• अगर इनसे भी तय न हो, तो जो हेडिंग नंबर के क्रम में सबसे बाद में आती है, वही लगती है।

फिर भी शक हो? अपने CHA (कस्टम ब्रोकर) या कस्टम्स कंसल्टेंट से पूछें; माल का क्लासिफ़िकेशन उनका रोज़ का काम है। ऐसे जवाब के लिए जिसे कस्टम्स को मानना पड़े, आयात या निर्यात से पहले कस्टम्स अथॉरिटी फ़ॉर एडवांस रूलिंग्स (CAAR) में अप्लाई करें। IEC होल्डर अप्लाई कर सकता है, और क्लासिफ़िकेशन के अलावा CAAR माल की वैल्यूएशन और ओरिजिन जैसे सवालों पर भी रूलिंग दे सकती है। रूलिंग उस सवाल पर आप पर, और आपसे डील करने वाले कस्टम्स अधिकारियों पर, तब तक लागू रहती है जब तक उसकी अवधि ख़त्म न हो या क़ानून या तथ्य न बदलें।

• सबसे कम ड्यूटी वाला कोड चुन लेना। गलत कोड पर कस्टम्स ड्यूटी दोबारा तय कर सकता है और जुर्माना लगा सकता है।
• प्रोडक्ट के नाम के भरोसे चलना और सेक्शन व चैप्टर के नोट्स छोड़ देना। कोई नोट प्रोडक्ट को उस चैप्टर से अलग चैप्टर में भेज सकता है जो उसके नाम से लगता है।
• हर वैरिएंट के लिए एक ही कोड। अलग मटीरियल, इस्तेमाल या फ़िनिश का मतलब अलग कोड हो सकता है।
• एक बार जाँचकर भूल जाना। किसी कोड के रेट और नियम नोटिफ़िकेशन से बदलते हैं, इसलिए हर नए ऑर्डर से पहले लाइव टूल देखें।