IEC: यह क्या है, किसे चाहिए, और DGFT पर कैसे बनवाएँ

IEC 10 अक्षरों का वह नंबर है जिससे विदेश व्यापार में आपके बिज़नेस की पहचान होती है। इसे DGFT जारी करता है। GST आने के बाद से यह आपके बिज़नेस के PAN जैसा ही होता है, लेकिन अपने आप नहीं मिलता: इसके लिए DGFT की वेबसाइट पर अलग से अप्लाई करना पड़ता है।

विदेश व्यापार नीति (Foreign Trade Policy) के तहत, जब तक ख़ास छूट न हो, कोई भी IEC के बिना माल का आयात या निर्यात नहीं कर सकता। एक PAN पर एक ही IEC मिलता है, और वही IEC आपकी सभी ब्रांच, यूनिट और फ़ैक्ट्रियों पर लागू होता है। इसकी कोई एक्सपायरी डेट नहीं है: यह तब तक वैध रहता है जब तक इसे सस्पेंड या रद्द न किया जाए, या अपडेट छूटने पर डीएक्टिवेट न हो जाए।

• हर वह बिज़नेस जो माल का आयात या निर्यात करता है, चाहे वह प्रोप्राइटरशिप हो, पार्टनरशिप, LLP, कंपनी, ट्रस्ट, HUF या सोसाइटी।
• सर्विस निर्यातक को, सिर्फ़ तब जब वह विदेश व्यापार नीति के फ़ायदे लेना चाहे।
• ज़रूरी नहीं: वह व्यक्ति जो निजी इस्तेमाल के लिए माल मँगाता या भेजता है, जिसका व्यापार, मैन्युफ़ैक्चरिंग या खेती से कोई संबंध न हो।
• ज़रूरी नहीं: केंद्र और राज्य सरकारों के मंत्रालय और विभाग।
• ज़रूरी नहीं: नेपाल, भूटान, या म्यांमार के सीमावर्ती इलाकों से छोटा व्यापार, जिसमें एक कंसाइनमेंट की CIF कीमत ₹25,000 से ज़्यादा न हो, और तय सीमा-दर्रों से चीन के साथ कुछ व्यापार, अपनी अलग सीमाओं के साथ।

छूट वाले आयातक और निर्यातक अपनी कैटेगरी का स्थायी (permanent) IEC लिखते हैं, जो DGFT प्रकाशित करता है, हैंडबुक ऑफ प्रोसीजर्स के पैरा 2.07 में। खुद को छूट वाला मानने से पहले वह लिस्ट पढ़ लें।

1. 1तैयारी करें: बिज़नेस का PAN, बिज़नेस के नाम पर बैंक खाता, और एक सही पता। बिज़नेस के छपे नाम वाला कैंसल चेक या बैंक सर्टिफ़िकेट, और पते का सबूत रखें। पोर्टल इनकी स्कैन कॉपी माँगता है, जब तक वह इन्हें ऑनलाइन न जाँच ले।
2. 2dgft.gov.in पर रजिस्टर करें और IEC का आवेदन, फ़ॉर्म ANF-2A, भरें।
3. 3आवेदन फ़ीस ऑनलाइन भरें। यह हैंडबुक ऑफ प्रोसीजर्स के अपेंडिक्स 2K में तय है; हमारी जाँच के समय यह ₹500 थी।
4. 4IEC अपने आप जनरेट हो जाता है। DGFT ईमेल और SMS से बताता है, और आप अपने DGFT डैशबोर्ड से e-IEC डाउनलोड कर सकते हैं।
5. 5DGFT बाद में आपके पते पर डाक भेजकर उसकी जाँच कर सकता है, इसलिए पक्का करें कि उस पते पर डाक पहुँचती है।

विदेश व्यापार नीति हर IEC होल्डर से कहती है कि वह हर साल अप्रैल से जून के बीच अपने IEC की जानकारी ऑनलाइन अपडेट करे। अगर कुछ नहीं बदला, तब भी यह बात ऑनलाइन कन्फ़र्म करनी होती है। इस समय में अपडेट मुफ़्त है; उसके बाद अपडेट करने पर अपेंडिक्स 2K के हिसाब से फ़ीस लगती है।

बदलाव जून तक इंतज़ार नहीं कर सकता। अगर आपका पता, बैंक खाता, बिज़नेस का ढाँचा (constitution) या कोई और मुख्य जानकारी बदले, तो 30 दिन के अंदर IEC ऑनलाइन अपडेट करें।

• ICEGATE पर IEC होल्डर मुख्य यूज़र के रूप में रजिस्टर करता है और अपने कर्मचारियों को अपने यूज़र के रूप में जोड़ सकता है। आपका CHA (कस्टम ब्रोकर) अलग से, कस्टम ब्रोकर के रूप में, रजिस्टर करता है।
• कस्टम्स आपको आपके IEC से पहचानता है: आपकी बिल ऑफ एंट्री और शिपिंग बिल इसी के तहत फ़ाइल होते हैं, और DGFT IEC में हुए बदलाव कस्टम्स सिस्टम को भेजता है।
• आपका बैंक भी इसे माँगता है, जैसे उस डिक्लेरेशन में जिस पर आप बैंक के ज़रिए निर्यात के दस्तावेज़ भेजते समय साइन करते हैं।
• कोई भी DGFT की वेबसाइट पर View IEC Related Details में किसी IEC की जानकारी देख सकता है। हर अपडेट के बाद अपना IEC वहाँ जाँच लें।