एक शिपमेंट रिकॉर्ड कैसे पढ़ें

भारत में हर आयात कस्टम्स के सामने बिल ऑफ एंट्री पर घोषित होता है, और हर निर्यात शिपिंग बिल पर। शिपमेंट रिकॉर्ड ऐसी घोषणा की एक लाइन है: किसने कौन सा माल भेजा, कितना, किस कीमत पर और कब। SCM Insights ये भारतीय कस्टम्स शिपमेंट रिकॉर्ड एक-एक लाइन में दिखाता है, ताकि आप अंदाज़ा लगाने के बजाय असली ट्रेड देख सकें।

एक रिकॉर्ड एक शिपमेंट का तथ्य है। यह न प्राइस लिस्ट है, न कॉन्टैक्ट शीट, न आगे के ऑर्डर का वादा। इसे वैसे पढ़ें जैसे कस्टम्स अफ़सर पढ़ता है: एक-एक फ़ील्ड, और यह जाँचते हुए कि सारे फ़ील्ड आपस में मेल खाते हैं।

• तारीख़: कस्टम्स रिकॉर्ड की तारीख़। यह माल के चलने के आसपास की तारीख़ है, ऑर्डर देने या पेमेंट की तारीख़ नहीं।
• HS कोड: ट्रेडर ने जो 8 अंकों का कोड घोषित किया। इससे प्रोडक्ट का परिवार पता चलता है, पर घोषणा गलत भी हो सकती है, और मिलता-जुलता माल पड़ोसी कोड में भी हो सकता है।
• प्रोडक्ट डिस्क्रिप्शन: माल के बारे में ट्रेडर के अपने शब्द, अक्सर ग्रेड, साइज़, ब्रांड या मॉडल के साथ।
• आयातक और निर्यातक: घोषणा पर भारतीय कंपनी, और विदेश की वह कंपनी जिसने उसे माल बेचा या उससे माल ख़रीदा।
• देश: ट्रेड का दूसरा देश। रिकॉर्ड में कंट्री ऑफ ओरिजिन भी हो सकता है, यानी माल कहाँ बना, जो उस देश से अलग हो सकता है जहाँ से माल भेजा गया।
• पोर्ट और तरीका: माल कहाँ लदा और कहाँ उतरा, और समुद्र, हवाई या ज़मीन किस रास्ते से गया।
• मात्रा और यूनिट: कितना माल, दी गई यूनिट में, जैसे किलो, पीस, मीटर या जोड़ी। वज़न अलग फ़ील्ड है, किलो में।
• वैल्यू: माल की घोषित कीमत। SCM Insights इसे US डॉलर में दिखाता है, और कुछ व्यू में यूनिट प्राइस भी होता है, यानी वैल्यू को मात्रा से भाग देकर।

डिस्क्रिप्शन ट्रेडर या उसका कस्टम ब्रोकर (CHA) टाइप करता है, इसलिए कोई तय शब्द नहीं होते। एक ही प्रोडक्ट 'T-SHIRT', 'TSHIRT', 'T SHIRTS 100% COTTON' या बिना प्रोडक्ट नाम के सिर्फ़ मॉडल नंबर के रूप में दिख सकता है। स्पेलिंग की गलतियाँ और छोटे रूप आम हैं, और कंपनी के नाम भी ऐसे ही बदलते हैं: 'Pvt Ltd', 'Private Limited' और कोई छोटा नाम, सब एक ही कंपनी हो सकते हैं।

1. 1पहले HS कोड से खोजें, 6 अंकों पर और 8 अंकों पर।
2. 2फिर प्रोडक्ट के दो-तीन अलग शब्दों से खोजें, उन शब्दों के साथ जो आपके धंधे के खरीदार सच में बोलते हैं।
3. 3कोड के नीचे कुछ डिस्क्रिप्शन पढ़कर देखें कि असल में क्या माल जा रहा है, और दूसरे प्रोडक्ट वाली लाइनें अलग कर दें।
4. 4किसी कंपनी की शिपमेंट गिनने से पहले उसके नाम की अलग-अलग स्पेलिंग एक साथ जोड़ लें।

एक ही कोड के दो रिकॉर्ड अलग यूनिट में हो सकते हैं। एक में 1,000 पीस, दूसरे में 250 किलो, तीसरे में 40 सेट। जब तक सब एक यूनिट में न हों, न आप इन्हें जोड़ सकते हैं, न इनकी कीमत की तुलना कर सकते हैं।

• मात्रा की तुलना मात्रा से तभी करें जब यूनिट एक ही हो।
• अलग यूनिट को जोड़ने के लिए वज़न वाला फ़ील्ड इस्तेमाल करें, यह याद रखते हुए कि वज़न में पैकिंग शामिल हो भी सकती है और नहीं भी।
• कोड बदलने पर यूनिट बदलने की उम्मीद रखें। भारत की सरकारी ट्रेड स्टैटिस्टिक्स साइट बताती है कि अप्रैल 2026 से कुछ कोड हटाए गए या दूसरी जगह डाले गए, और उनकी यूनिट बदली हो सकती है।

SCM Insights वैल्यू US डॉलर में दिखाता है। बिल ऑफ एंट्री और शिपिंग बिल में ख़ुद इनवॉइस अपनी करेंसी में होता है और वैल्यू रुपये में, जो फ़ाइल करने के दिन लागू कस्टम्स एक्सचेंज रेट पर बदली जाती है। दो आंकड़ों की तुलना से पहले पक्का करें कि दोनों एक ही करेंसी में हैं।

आधार भी जाँचें। भारत में आयात की वैल्यू में भारत तक का भाड़ा और बीमा शामिल होता है, यानी CIF आधार। निर्यात की वैल्यू भारतीय लोडिंग पोर्ट पर ली जाती है, यानी FOB आधार। अगला पाठ बताता है कि दोनों की तुलना कैसे करें।